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Bildung, Öffentlicher Dienst & Wissenschaft

28.03.20


Lehrstuhlsekretär(in) (m/w/d)

Fakultät für Informatik Technische Universität München Die Technische Universität München (TUM), Institut für Informatik, Lehrstuhl für Decision Sciences & Systems (Prof. Bichler, Prof. Brandt), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Lehrstuhlsekretariat eine(n) kompetente(n), service-orientierte(n) und selbständig arbeitende(n) Lehrstuhlsekretär(in) (m/w/d) der/die sich gerne in einem internationalen Umfeld mit vielen jungen Menschen bewegt. Zu Ihren Aufgaben gehören: - Unterstützung der Professoren bei allen administrativen Angelegenheiten des Lehrstuhls, - Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten, dem Erstellen und der Pflege von Projekt-Forecasts und der Budgetüberwachung, - Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte des Lehrstuhls, - Reiseplanung und Vorbereitung der Abrechnung, - Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen), Planung von Lehrveranstaltungen, Besprechungen und Tagungen. Idealerweise haben Sie: - Eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position, - sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Internetanwendungen, - sehr gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, - Organisationstalent, Zahlenverständnis und einen proaktiven Arbeitsstil, - Freude an dem, was Sie tun, und die Fähigkeit, Ihre Arbeit zu strukturieren. Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen. Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung zunächst befristet für 2 Jahre. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6. Die TUM strebt die Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise in Form einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: IN2020-10 bis spätestens 08.05.2020 an sb-personal@in.tum.de Technische Universität München Servicebüro Personal, Institut für Informatik, Boltzmannstraße 3, 85748 Garching, z.Hd. Frau Woisetschläger Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.