Zwischen Backstage und Budgetplanung
Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau
Planung ist alles: In der dualen Ausbildung lernen Veranstaltungskaufleute die kaufmännischen Aspekte von Events aller Art. Sie erstellen Angebote, kalkulieren Budgets und kennen sich mit Marketing aus. Ein guter Schulabschluss und ein Talent für Organisation sind bei diesem Beruf unerlässlich.
Das Popkonzert, die Manga-Convention oder die Präsentation des neuen Smartphones: Für die meisten Leute sind das Freizeitevents. Und dann gibt es diejenigen, die sich um Fluchtwege und Tontechnik, Catering und Personal kümmern und am Veranstaltungstag mit ausgeklügelten Ablaufplänen hantieren. Häufig sind das Veranstaltungskaufleute, die in Eventagenturen, in der Gastronomie, bei Konzertveranstaltern oder Messeunternehmen arbeiten.
Die duale Ausbildung dauert drei Jahre und nimmt vor allem die kaufmännischen Aspekte von Veranstaltungen in den Fokus: Angebote erstellen, Budgets planen, geeignete Marketingmaßnahmen ergreifen, damit auch Leute zu den Veranstaltungen kommen, dazu die Personalverwaltung. Klar, dass hier neben einem guten Schulabschluss (möglichst Abitur) auch gute organisatorische Fähigkeiten gefragt sind. Aber Bewerber sollten außerdem eine große Portion Kreativität mitbringen und die Gabe, mit den verschiedensten Menschen klar zu kommunizieren - gern auch auf Englisch, denn in der Veranstaltungsbranche geht es oft international zu.
Corona hat Online-Veranstaltungen stärker in den Blick gerückt, und die haben ihre eigenen Spielregeln. Veranstaltungskaufleute werden sich in Zukunft sowohl mit Online- als auch Offline-Formaten auskennen müssen. Eine dynamische Branche also, die für spannende Ausbildungszeiten sorgt – die Begegnung mit Stars nicht ausgeschlossen!
